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Titel
Text copied to clipboard!Onboarding-Koordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Onboarding-Koordinator, der dafür verantwortlich ist, neue Mitarbeiter erfolgreich in unser Unternehmen zu integrieren. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für neue Teammitglieder und sorgen dafür, dass sie sich willkommen fühlen und alle notwendigen Informationen und Ressourcen erhalten, um produktiv zu starten. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, den Fachabteilungen und externen Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen und professionellen Onboarding-Prozess sicherzustellen.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Durchführung von Einführungsveranstaltungen, die Koordination von Schulungen sowie die Bereitstellung von Arbeitsmitteln und Zugängen. Sie entwickeln und optimieren kontinuierlich Onboarding-Prozesse und -Materialien, um die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu erhöhen. Dabei berücksichtigen Sie sowohl gesetzliche Vorgaben als auch unternehmensspezifische Anforderungen.
Ein erfolgreicher Onboarding-Koordinator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Empathie sowie ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei stets den Überblick zu behalten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personalwesen oder in der Mitarbeiterbetreuung mit.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen und neue Kollegen auf ihrem Weg im Unternehmen zu begleiten. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu unterstützen und Prozesse zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses
- Organisation von Einführungsveranstaltungen und Schulungen
- Koordination mit Fachabteilungen zur Bereitstellung von Arbeitsmitteln
- Erstellung und Pflege von Onboarding-Materialien
- Ansprechpartner für neue Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen
- Kontinuierliche Verbesserung der Onboarding-Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Dokumentation und Auswertung von Onboarding-Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit HR, IT und Facility Management
- Förderung einer positiven Mitarbeitererfahrung ab dem ersten Tag
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
- Erfahrung im Bereich Onboarding oder Mitarbeiterbetreuung von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Onboarding?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Aufgaben um?
- Wie stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter sich willkommen fühlen?
- Welche Tools oder Software nutzen Sie zur Organisation von Onboarding-Prozessen?
- Wie würden Sie den Onboarding-Prozess in unserem Unternehmen verbessern?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Ablauf um?
- Wie integrieren Sie Feedback von neuen Mitarbeitern in Ihre Arbeit?
- Welche Rolle spielt Kommunikation für Sie im Onboarding?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Was motiviert Sie an der Arbeit mit neuen Mitarbeitern?
